Você sabe quais documentos precisa enviar para o seu contador todos os meses?
Para garantir que a empresa esteja financeiramente saudável, é fundamental manter as finanças organizadas e em dia com as obrigações fiscais. Por isso, é essencial dar prioridade ao controle correto das transações financeiras e contábeis, pois isso permite a construção de uma contabilidade empresarial eficiente para os empreendedores.
Para que isso seja possível, contudo, as empresas devem saber ao certo quais são os documentos essenciais que precisam ser enviados à contabilidade para garantir o processamento correto de proventos, impostos, abonos, entre outros.
Confira ao longo deste artigo as principais informações sobre a contabilidade empresarial e os principais documentos que devem ser mandados mensalmente ao contador.
O que é uma gestão contábil?
A gestão contábil é responsável por organizar a documentação e realizar as atividades contábeis necessárias. Isso envolve a elaboração e análise de demonstrativos contábeis, a emissão e controle de notas fiscais, a definição do regime tributário das empresas e o cálculo dos impostos.
Gerenciar a contabilidade é uma tarefa desafiadora, pois as leis envolvidas em cada etapa do processamento de informações podem ser bem complexas.
Isso reforça o quanto é importante que os profissionais que lidam com a contabilidade, estejam eles dentro da empresa ou no escritório de contabilidade, estejam sempre atentos e atualizados em relação às mudanças nas regras da Receita Federal, Secretaria da Fazenda do Município e do Estado.
O administrador precisa estar ciente de diversos aspectos, tais como indicadores econômicos e financeiros, análise de custos de produtos ou serviços, planejamento tributário e elaboração e avaliação de orçamentos.
Por que é importante ter um(a) contador(a)?
Uma gestão contábil eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Vai além de simples números e é a chave para manter as finanças em ordem, evitar surpresas desagradáveis e impulsionar o crescimento do negócio. E quem trabalha com contabilidade é fundamental nesse processo.
Além disso, a tecnologia possibilita que muitas empresas e escritórios de contabilidade melhorem suas atividades, como, por exemplo, operações financeiras, monitoramento de resultados, entre outros.
Na mywork, estamos desenvolvendo uma solução inovadora para que as empresas possam compartilhar relatórios fiscais diretamente com os contadores através da nossa plataforma. O contador terá acesso gratuito ao sistema e poderá extrair os relatórios AFD, AFDT e outros documentos essenciais para o fechamento da folha de pagamento. Com isso, tornaremos a gestão contábil dos nossos clientes muito mais fácil e eficiente!
Por que é preciso enviar documentos ao contador mês a mês?
Os documentos contábeis são essenciais para a escrituração contábil de uma empresa, fornecendo informações cruciais para a sustentabilidade do negócio. Alguns deles são especialmente importantes e devem ser enviados mensalmente ao contador de forma obrigatória.
Dessa maneira, estes documentos têm como função comprovar a autenticidade das movimentações financeiras e das transações feitas pela empresa num determinado período, sendo este, geralmente, de um mês. Assim, a contabilidade pode fazer uma melhor gestão tributária e cuidar de outras demandas fiscais da organização, o que permite uma melhor administração do negócio como um todo.
Por essas razões, é importante que as empresas criarem uma rotina de emissão, armazenamento e processamento dos documentos contábeis para o contador. E é exatamente isso que o mywork Contador vai fazer por você! Vamos integrar a organização de documentos com a contabilidade em tempo real!
Documentos contábeis mensais
A seguir, você pode conferir uma lista com os 10 principais documentos que sua empresa deve compartilhar com a contabilidade todos os meses. Ressaltamos que a documentação pode variar um pouco de empresa para empresa, dado aos diferentes tamanhos de negócios e quantidade de funcionários.
Contudo, a seguir está a documentação que é comumente solicitada pelos contadores:
- Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição Sindical, outras Contribuições Sindicais.
- Comprovantes de pagamentos de impostos: por exemplo, DAS, DARF’s, GARE’s, etc.
- Todas as notas fiscais – de entrada e saída – e comprovantes de gastos e de receitas.
- Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Empréstimos e Desconto de Duplicatas.
- Recibos de pagamento: Salários, Pró-Labore, Férias, Vale Transporte e Atestados Médicos de Funcionários
- Notas Fiscais de serviços contratados.
- Arquivos Eletrônicos – Nota Fiscal Paulista, Redução Z, Arquivos do Sped Fiscal e XML’s das notas fiscais.
- Recibos e Contratos: de locação, de honorários, despesas e contratos a pagar.
- Controle de Estoque.
- Movimentos e recibos de autônomos e outros colaboradores.
- Espelhos de ponto: registros da marcação de ponto dos funcionários.
Como o seu RH contribui para a contabilidade da empresa?
O setor de Recursos Humanos e o Departamento Pessoal desempenham um papel importante na gestão contábil da empresa, oferecendo suporte à equipe responsável por esse processo e assegurando a contratação dos profissionais adequados. Essa colaboração é fundamental para manter a eficiência e o sucesso do setor contábil em funcionamento.
Para garantir a eficácia da gestão contábil, é crucial que todos os departamentos da empresa colaborem de forma integrada. O setor de RH/DP desempenha um papel essencial ao dar suporte aos profissionais responsáveis pela contabilidade, desde o recrutamento ou escolha do escritório contratado, até a realização de treinamentos.
Siga acompanhando a mywork nas redes sociais e nos nossos canais de whatsapp para não perder nenhuma novidade! Até a próxima!