No que diz respeito ao controle de ponto dos colaboradores, as empresas contam hoje com diversas opções à sua disposição. Desde o tradicional livro de ponto até soluções mais modernas, como o ponto web e o aplicativo de controle de ponto, é possível escolher a que melhor se adequa às necessidades do seu negócio. Cada método possui suas vantagens e desvantagens, por isso é essencial saber qual é o mais adequado para sua empresa.
No entanto, várias empresas têm aderido ao uso de ferramentas digitais, como o ponto web, visando aprimorar o desempenho de seus colaboradores e do departamento de recursos humanos.
O uso do ponto web traz inúmeras vantagens e benefícios para a empresa. Confira os benefícios dessa solução ao longo do artigo!
Com o ponto web, colaboradores e gestores têm a facilidade de registrar o ponto online através de um computador, tablet ou celular.
Esses registros são feitos instantaneamente nos servidores, ficando acessíveis tanto para o gestor quanto para o próprio colaborador.
Dessa forma, é viável monitorar os colaboradores que chegaram antes ou após o horário estabelecido em contrato e tomar medidas necessárias conforme a demanda da empresa.
Além disso, é viável identificar os colaboradores que porventura não compareceram ao trabalho e realizar o controle de faltas, para posteriormente ajustar a folha de pagamentos.
A marcação de ponto na web é uma prática totalmente permitida pela legislação brasileira, o que garante muita flexibilidade e autonomia para que as empresas escolham a solução de marcação de ponto que melhor atende às necessidades do negócio e dos funcionários.
Entre as vantagens da marcação de ponto web, destacamos:
Aqueles que utilizam livros de ponto sabem bem que, no dia a dia, podem acontecer erros comuns ou até mesmo a perda total dos registros de horários dos funcionários, caso o livro seja extraviado ou aconteça algum acidente.
Isso pode ser bastante comum quando a contabilidade é terceirizada e precisa acessar os registros de ponto, ou quando surge a necessidade de consultar antigos livros de ponto que não foram armazenados corretamente.
Com o ponto web, a possibilidade de erros é praticamente eliminada, uma vez que o controle de ponto é realizado de forma totalmente online e pode ser acessado de qualquer lugar, tanto pelo gestor quanto pelo colaborador.
Além disso, algumas plataformas oferecem a funcionalidade de estabelecer lembretes e alertas para garantir que os colaboradores não se esqueçam de registrar o ponto, reduzindo assim mais um desafio comum enfrentado pelos métodos tradicionais de controle de ponto.
Empresas que possuem colaboradores externos, como prestadores de serviços terceirizados, vendedores, trabalhadores da construção civil, motoristas e outros profissionais, enfrentam desafios ao realizar o controle de ponto desses trabalhadores.
Com o ponto web, as empresas podem não apenas economizar com os custosos relógios de ponto, mas também ter a certeza de onde exatamente seus colaboradores estavam no momento da marcação do ponto -- Tudo isso graças à ferramenta de geolocalização de ponto. É mais uma garantia de segurança e tranquilidade para os gestores.
Infelizmente, fraudes são um desafio recorrente em muitas relações de trabalho, com empregadores tentando, de forma indevida, manipular o controle de ponto de seus colaboradores, seja registrando o ponto por eles ou modificando os registros existentes.
Por outro lado, é frequente observar funcionários trocando crachás, registrando o ponto por colegas ou atrasando-se propositalmente para garantir horas extras no futuro. O uso do ponto web dificulta essas práticas, proporcionando maior segurança para ambas as partes envolvidas.
O sistema de ponto web oferece diversas ferramentas de segurança, incluindo senhas, controle de IP, geolocalização, fotos, e muitos outros recursos para garantir a integridade e precisão dos registros de ponto.
Por estarem armazenados de forma segura na nuvem, os registros de ponto feitos nunca podem ser alterados, seguindo as diretrizes estabelecidas pelo Ministério do Trabalho.
Além do departamento de recursos humanos, o departamento jurídico também se beneficia da tecnologia do ponto web. Empresas de todos os portes sabem o quão desafiador é lidar com a legislação trabalhista no Brasil e como os processos trabalhistas são lamentavelmente comuns.
Uma solução de controle de ponto web possibilita que empresas que anteriormente não realizavam um controle eficaz do ponto, seja por questões de custo ou outras razões comuns, consigam implementar essa prática de forma econômica e simples.
O uso do ponto web é amplamente permitido na maioria dos cenários e a configuração de um sistema de controle de ponto online geralmente leva menos de 5 minutos para ser concluída.
O sistema de controle de ponto online da mywork apresenta todas essas vantagens e é especialmente desenvolvido para atender às necessidades das pequenas e médias empresas do Brasil, independentemente do tamanho ou da quantidade de colaboradores.
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Gerar relatórios dos registros de ponto e enviá-los para a contabilidade, processar o controle de ponto e obter a assinatura do funcionário, gerenciar o banco de horas, e realizar outras tarefas podem ser automatizadas de forma eficiente com o uso do ponto web. Isso proporciona mais tranquilidade ao gestor de RH, que já tem uma rotina bastante agitada.
É viável concentrar-se nas estratégias essenciais e permitir que o sistema de controle de ponto web resolva as tarefas burocráticas do cotidiano. Descubra aqui tudo o que é necessário saber sobre o controle de ponto.