Está com dúvidas a respeito de como gerenciar corretamente as escalas de trabalho dos funcionários da sua empresa? Entenda tudo sobre o assunto com a mywork!
Definir uma escala de trabalho eficiente é essencial para garantir o bom funcionamento das empresas.
Além de garantir a cobertura adequada da equipe de trabalho, a definição de uma escala eficiente também assegura a conformidade com as normas trabalhistas, contribuindo para a promoção de um ambiente laboral saudável.
Portanto, se você deseja aprofundar seus conhecimentos sobre a gestão de escala de trabalho na sua empresa, veio ao lugar certo! Neste artigo, vamos abordar desde os conceitos essenciais até os detalhes dos modelos de escala de trabalho mais utilizados e das ferramentas que podem auxiliar nesse processo.
Vamos lá?
A escala de trabalho é a definição regulamentada pela CLT que determina o tempo de trabalho que o funcionário deve dedicar à sua ocupação. Em outras palavras, a escala de trabalho é a organização dos horários dos funcionários de uma empresa.
É fundamental que as horas de trabalho sejam previamente estabelecidas no contrato entre empregado e empregador, porém, caso haja mudanças, é crucial que essas alterações também sejam formalizadas no documento. Dessa maneira, tanto a segurança do gestor quanto a do funcionário são garantidas.
Essa organização não só estabelece os momentos de atuação dos colaboradores, mas também define os momentos de pausa, promovendo eficiência e produtividade.
É importante destacar que, principalmente em setores que funcionam em turnos ou possuem necessidades específicas de horários, como o turno noturno, a escala de trabalho se torna um elemento ainda mais importante para garantir a operação suave do negócio.
Além de garantir a conformidade com as leis trabalhistas, prevenir possíveis problemas trabalhistas, eliminar atrasos e manter a performance dos colaboradores em níveis satisfatórios, as escalas de trabalho devem ser adequadamente alinhadas para assegurar o bom funcionamento da equipe como um todo.
De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), é estabelecido que a jornada máxima de trabalho de um funcionário deve ser de 8 horas por dia e 44 horas por semana.
Isso significa que a empresa tem a flexibilidade de organizar as escalas de trabalho de cada colaborador de maneiras diversas, buscando otimizar seu desempenho e bem-estar no ambiente laboral.
Veja abaixo os diferentes tipos de escalas e suas variações:
De acordo com o artigo 7º da Constituição Federal, é estabelecido que a jornada de trabalho não deve exceder 8 horas por dia e 44 horas por semana, permitindo ajustes de horário e redução da carga horária. Neste formato de escala 5x1, a cada 5 dias de trabalho o colaborador tem direito a um dia de descanso, além de desfrutar de um domingo de folga por mês.
É importante considerar a necessidade de um acordo ou convenção coletiva de trabalho para os colaboradores que seguem a escala 5×1, pois o dia de descanso pode variar de acordo com o combinado. Além disso, a jornada diária de trabalho é de 7 horas e 20 minutos, não podendo ultrapassar as 8 horas diárias estabelecidas.
Nesse modelo de escala, o mais comum, o trabalhador tem direito a 2 dias de folga a cada 5 dias trabalhados, podendo usufruir desse descanso de forma intermitente ou consecutiva. Isso corresponde a uma carga horária semanal de 44 horas, que pode ser distribuída ao longo dos 5 dias da semana, com jornadas diárias de 8 horas e 48 minutos.
Normalmente, os dias de descanso costumam ser aos sábados e domingos. Caso o colaborador precise trabalhar em um desses dias, ou até mesmo nos dois, o pagamento do dia de trabalho deve ser dobrado, além da remuneração pelo descanso semanal.
Nesse formato de escala de trabalho, o colaborador atua durante 6 dias consecutivos e desfruta de um dia de descanso merecido. Para aqueles que trabalham nos fins de semana, a empresa precisa garantir um domingo de folga a cada intervalo de, no mínimo, 7 semanas.
É crucial ressaltar que as horas não trabalhadas nos domingos e feriados precisam ser recompensadas em dobro, garantindo que o colaborador não seja prejudicado em relação ao descanso semanal.
Este tipo de escala de trabalho é utilizado em atividades que demandam uma jornada contínua, ou seja, em situações em que o colaborador não pode interromper suas tarefas, como é o caso de setores industriais ou montadoras.
Dessa forma, esse esquema consiste em 12 horas de trabalho seguidas por 36 horas de descanso, as quais devem ser definidas por meio de acordos e convenções coletivas de trabalho.
Dentro das escalas de trabalho que não são regulamentadas pela legislação, esse modelo específico estabelece que o colaborador cumpra 18 horas de trabalho e desfrute de 36 horas consecutivas de descanso.
Por exemplo, se um funcionário trabalhou das 3h00 de uma terça-feira às 21h00, seu próximo dia de trabalho será somente na quinta-feira, no mesmo horário.
Geralmente, esse formato é utilizado em turnos de trabalho da área policial ou para funcionários em postos de pedágio, por exemplo. Nessa escala específica, o colaborador que cumpre uma jornada de 24 horas tem direito a 48 horas consecutivas de descanso bem merecido.
A escala de trabalho vai muito além de uma simples organização dos colaboradores. Além de ser um requisito legal, é essencial para garantir o bem-estar de cada profissional e promover um ambiente organizacional mais saudável. Por isso, sua importância é inquestionável para:
Conforme mencionamos anteriormente, a escala de trabalho está respaldada pela legislação trabalhista, mais especificamente no artigo 58 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), o qual determina que a jornada de trabalho não deve ultrapassar 8 horas diárias e 44 horas semanais, a menos que haja acordo ou convenção coletiva estabelecendo de outra forma.
Além do mais, é possível organizar a carga horária semanal de maneiras variadas, adotando escalas de trabalho específicas, desde que sejam observados os limites legais, como mencionado anteriormente.
A legislação trabalhista, de acordo com o artigo 66 da CLT, estipula que é necessário um intervalo mínimo de 11 horas consecutivas entre duas jornadas de trabalho. Esse tempo de descanso é essencial para garantir que o trabalhador tenha um período adequado de recuperação e bem-estar antes de retornar às suas atividades laborais.
A gestão das escalas de trabalho em uma empresa é um desafio que demanda atenção. Geralmente, essa responsabilidade recai sobre os profissionais do setor de Recursos Humanos, mas também pode envolver diretores, gestores e até mesmo o CEO.
Por isso, é importante conhecer as regras e operações dessa gestão para que tudo flua com tranquilidade.
Os principais processos que fazem parte dessa atividade são:
Para simplificar e otimizar a gestão, é possível contar com o auxílio de diversas ferramentas que ajudam na organização da escala de trabalho da empresa. Veja algumas opções que podem ser usadas:
Para organizações de pequeno porte, o uso de planilhas eletrônicas, como o Microsoft Excel ou Google Sheets, pode ser uma solução eficaz para elaborar escalas de trabalho de forma simples e prática.
Mesmo sendo menos automatizadas, as planilhas eletrônicas ainda proporcionam uma visão clara das escalas de trabalho, especialmente quando são gerenciadas por profissionais experientes em gestão de planilhas.
Contudo, existem soluções mais modernas para facilitar a gestão de diferentes escalas em qualquer tipo de empresa.
Sistemas de registro de ponto eletrônico automatizados asseguram uma precisão no controle das horas trabalhadas, tornando mais fácil o acompanhamento e a observância das normas trabalhistas.
Com o sistema de controle de ponto da mywork, qualquer empresa pode contar com uma gestão de pontos completo para gerenciar as escalas de trabalho de todos os funcionários. As equipes têm mais transparência e flexibilidade para organizar suas rotinas e os gestores aproveitam de mais segurança jurídica e assertividade para a gestão de pessoas.
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