Você sabe como funciona o ponto web na prática e como é possível utilizar esse tipo de solução no seu negócio? Hoje vamos te mostrar como usar o ponto web de forma simples e prática. Também separamos algumas vantagens dessa ferramenta que podem agregar na gestão de colaboradores da sua empresa.
Todo gestor de departamento pessoal ou empreendedor deve estar familiarizado com as questões relacionadas ao controle de ponto dos colaboradores. Ao final do mês, é comum lidar com situações como justificativas, erros na marcação dos pontos, funcionários que esquecem de registrar seus horários e o fechamento da folha de pagamento.
Fazer esse processo de forma correta é muito importante para evitar problemas, como o pagamento a mais ou a menos de horas extras e outras questões que, em situações mais graves, podem gerar até mesmo processos trabalhistas.
Segundo o parágrafo segundo da Portaria 373 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e as últimas atualizações decorrentes da MP da Liberdade Econômica, a obrigatoriedade do controle de ponto se aplica a empresas com 20 colaboradores ou mais em seu quadro de funcionários.
Desde 2011, com a introdução da Portaria 373 do MTE, as empresas têm permissão para adotar o controle de ponto web, escolhendo o método que melhor se adequar às suas necessidades, desde que esteja de acordo com a convenção coletiva de trabalho vigente.
Essa medida possibilitou que diversas empresas, especialmente as de porte pequeno e médio, otimizem seus procedimentos e reduzam custos com sistemas de controle de ponto. O ponto web não apenas é mais econômico do que os relógios de ponto tradicionais, mas também poupa tempo no cotidiano dos responsáveis pela gestão desse processo.
Todas as informações referentes ao controle de ponto nas empresas, em especial quando falamos de controle de ponto web, podem agora se encontradas na portaria 671, que reuniu todas as informações contidas nas demais portarias anteriormente publicadas.
O controle de ponto via web traz uma série de benefícios para a gestão de pessoas e, sobretudo, garante mais paz de espírito e segurança para os gestores. Confiar abaixo as maiores vantagens que o ponto web pode acrescentar ao seu negócio:
O ponto web conta com uma série de ferramentas de segurança que previnem fraudes na marcação de ponto dos colaboradores. Algumas dessas proteções são: senhas, controle de IP dos pontos, geolocalização, captura de fotos para registro de ponto, entre outros mecanismos.
Os sistemas de ponto web estão quase sempre ancorados em nuvem, ou seja, têm um grande poder de armazenamento de dados com muita segurança digital. Assim, os pontos batidos pelo funcionários não podem nunca ser alterados, modificados ou falsificados, pois isso iria contra as resoluções do ministério do trabalho.
Você também deve imaginar que erros podem acontecer quando um funcionário vai registrar o próprio ponto. Em situações em que a empresa utiliza cadernos para controlar os horários dos funcionários, pode acontecer algum tipo de rasura, livro pode ser manchado ou até mesmo perdido.
Em empresas que utilizam planilhas, pode haver algum erro de backup ou perdas de arquivos. Tudo isso prejudica e muito o trabalho do departamento pessoal, pois todas essas informações são necessárias para o fechamento da folha e para a gestão correta das rotinas dos colaboradores.
Quando a empresa adota o uso do ponto web é impossível que situações como essa aconteçam, pois todo o controle de ponto é feito na nuvem e pode ser verificado em qualquer lugar. Assim, o gestor e os funcionários sempre têm acesso aos registros feitos, evitando erros no registro.
Com o ponto web, os colaboradores e gestores têm a facilidade de realizar a marcação de ponto de forma online, utilizando um computador, tablet ou celular. Esses registros são feitos instantaneamente nos servidores, podendo ser acessados tanto pelo gestor quanto pelo colaborador a qualquer momento.
Dessa forma, é possível monitorar os colaboradores que chegaram mais cedo ou mais tarde, abonar faltas, calcular horas extras e bancos de horas e, assim, tomar medidas conforme a necessidade surgir.
O departamento jurídico também se beneficia da tecnologia do ponto web. Empresas de todos os tamanhos enfrentam desafios ao lidar com a legislação trabalhista no Brasil e sabem que os processos trabalhistas são infelizmente muito comuns.
O ponto web permite o controle adequado de ponto e ainda ajuda na redução de custos, pois a maioria dos sistemas são bastante acessíveis. O sistema também é fácil de implementar, geralmente contando com um aplicativo, que pode ser instalado em um dispositivo móvel, e uma plataforma online que pode ser acessada em um aparelho conectado à internet.
A mywork oferece um sistema ponto web que garante uma gestão muito mais eficaz do Departamento Pessoal e facilita várias rotinas, como pagamento de horas extras, gestão de férias e de banco de horas, etc. Para testar o sistema da mywork, basta clicar aqui.