Precisa controlar rotinas de funcionários terceirizados?
Na mywork você controla o ponto, banco de horas e as férias de funcionários terceirizados de forma automática. Teste agora!
Ferramentas pensadas para a sua empresa
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Jornadas
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GPS
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Banco de horas
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Modo individual
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Acesso administrador
A primeira é a criação de jornadas de trabalho, que compreende 3 tipos adaptáveis a diferentes padrões de trabalho, sempre conforme a preferência do cliente. Elas podem ser:
- Jornada fixa: Neste tipo, o gestor define todos os horários em que o colaborador deve registrar o ponto.
- Intervalo flexível: Aqui, é possível definir os horários de entrada e saída, permitindo intervalos em qualquer momento. O importante é que o colaborador cumpra a quantidade de horas estabelecida, independentemente do momento em que faça o intervalo.
- Flexível: Neste caso, o cliente define uma carga horária diária que o funcionário deve cumprir, independentemente dos horários em que registre os pontos.
Também é possível visualizar onde os pontos foram registrados ao longo da jornada de trabalho através do nosso mapa, facilitando o acompanhamento da localização do colaborador no momento da marcação. Isso garante maior transparência das informações. Nosso GPS registra, juntamente com o ponto, a localização de cada funcionário no momento da marcação, proporcionando um controle mais preciso e confiável.
Uma funcionalidade essencial para o setor de terceirização é o banco de horas, que registra automaticamente as horas trabalhadas diariamente, permitindo o monitoramento instantâneo. O sistema considera tanto a jornada de trabalho designada ao colaborador quanto os pontos registrados pelos funcionários, simplificando o cálculo das horas trabalhadas. Além disso, oferecemos um Painel de Horas que consolida esses dados e os apresenta de maneira organizada, atendendo às necessidades específicas da empresa. Essa funcionalidade garante um monitoramento eficaz das horas trabalhadas, permitindo que o administrador verifique facilmente a conformidade da jornada de trabalho.
Outra funcionalidade ideal para essa modalidade é o modo individual, onde cada colaborador baixa o aplicativo "mywork: Ponto e Férias" em seu próprio celular e registra o ponto de forma independente. Isso permite que o colaborador registre o ponto de qualquer lugar em que esteja, já que nem sempre estará no mesmo local.
Para iniciar, o colaborador faz login com suas credenciais registradas. Em seguida, basta acessar a tela "Ponto" e clicar no botão "Bater Ponto" para registrar sua entrada ou saída de forma simples e rápida.
No setor de terceirização, é crucial que o administrador da plataforma acompanhe a jornada de trabalho dos funcionários de forma eficiente, mesmo à distância. Nosso sistema de controle de ponto online permite monitoramento em tempo real das atividades, proporcionando acesso remoto aos registros e dados dos colaboradores. Com apenas um acesso ao site a partir de qualquer desktop, o administrador pode visualizar todas as informações necessárias.
Ferramentas que transformam o dia a dia do seu negócio
Marcação de ponto offline
Funcionários batem ponto de qualquer lugar, mesmo sem acesso à internet
App coletivo e individual
Dois aplicativos para as necessidades de cada empresa
Localização dos pontos
Veja os locais onde os colaboradores registraram o ponto
Administração de banco de horas
Acompanhe e organize o banco de horas automaticamente
Cercas virtuais
Determine onde os funcionários podem ou não bater os pontos
Relatórios fiscais obrigatórios
Emita todos os relatórios fiscais com apenas um clique
Marcação de ponto com foto
Solicite um registro de foto na marcação dos pontos
Horas extras e adicionais parametrizadas
Tenha os cálculos automáticos de horas trabalhadas de acordo com a necessidade da sua empresa
Confira nossos preços
Controle de ponto
a partir de R$ 79,90 por mês
gestão online e segura, conforme a lei
Gestão de férias
a partir de R$ 49,90 por mês
organização transparente e eficiente
Perguntas frequentes
A mywork tem segurança técnica e jurídica?
Sim! A mywork utiliza o que há de mais moderno para armazenar as informações da sua empresa. Utilizamos criptografia e segurança de nível bancário para proteger seus dados e prevenir acessos indevidos. Os dados ficam gravados na nuvem para você acessar de qualquer lugar, sem a necessidade de instalar qualquer software.
Além disso, desde 2011 os sistemas de controle de ponto não precisam ser homologados pelo Ministério do Trabalho. A portaria 671 reúne todas as regras que dizem respeito ao controle de ponto por aplicativo e é importante que todas as empresas conheçam a portaria 671 para implementar sistemas de ponto digital corretamente. Assim, a mywork tem toda segurança jurídica e legal para ser implementada na sua empresa.
A mywork faz contabilidade?
A mywork não é uma empresa de contabilidade, mas auxilia na preparação de documentos e consolidação de informações que auxiliam contadores, escritórios de contabilidade ou departamentos financeiros. Com o sistema de controle de ponto online da mywork, você pode exportar relatórios, espelhos de ponto e outros documentos que são usados para fazer a folha de pagamento, contabilidade, e o eSocial.
A mywork faz cálculos de horas extras e adicionais noturnos?
Sim! O sistema da mywork faz o cálculo automático de horas extras e adicionais noturnos de seus funcionários. Você também consegue exportar relatórios que podem ser usados para calcular esses adicionais de forma rápida, já que eles fornecem todas as informações dos pontos. Além disso, exportamos dados para diversos sistemas existentes no mercado para facilitar a preparação da folha de pagamento e dos holerites dos funcionários.
Quais são as principais vantagens da mywork?
A mywork permite que gestores de departamento pessoal e RH economizem dinheiro e tempo com a gestão de controle de ponto. Como o sistema é online, também é possível fazer o controle das rotinas de funcionários externos com extrema segurança. Além de ser muito fácil de usar, as empresas contam com resultados imediatos na redução de despesas com horas extras e com a diminuição de riscos de multas e processos trabalhistas relacionados às horas trabalhadas.
O sistema de controle de ponto também pode ser utilizado em um local fixo, caso você não deseje que os funcionários batam o ponto no próprio dispositivo celular. Para isso, basta habilitar o modo “relógio fixo” no sistema. Assim, os funcionários podem fazer o registro dos pontos num tablet ou computador da própria empresa. É um ótimo substituto para um relógio de ponto fixo!