O recrutamento online é uma prática que vem sido adotada cada vez mais por empresas que estão passando (ou já passaram) pelo processo de transformação digital. De forma geral, quando uma empresa está em busca por profissionais qualificados para preencher uma vaga em aberto, é necessário divulgar a vaga e as descrições gerais do cargo para que a atração de candidatos potenciais aconteça.
Esse é o processo de recrutamento que a maioria das organizações costuma fazer. Nos modelos tradicionais, o processo de recrutamento e seleção exige uma série de encontros presenciais, para dinâmicas de seleção e entrevistas com representantes de RH e líderes de equipes.
O ideal é que este processo atraia o maior número possível de profissionais qualificados e alinhados com as necessidades da empresa para a vaga em aberto.
No entanto, com o desenvolvimento de novas tecnologias e com o avanço da transformação digital, este processo de recrutamento e seleção que exige diversos encontros ao vivo e dinâmicas presenciais vem mudando.
Muitas empresas vêm adotando processos de recrutamento online, que consistem, de forma resumida, no divulgamento de vagas na internet e na condução de entrevistas e dinâmicas em plataformas online, o que transporta parte ou todo o processo seletivo para o ambiente digital.
O uso de tecnologias no dia a dia do departamento de Recursos Humanos é cada vez mais comum, já que vários processos podem ser feitos de forma mais ágil através de meios digitais.
Durante o período de distanciamento social e quarentena, muitas empresas realizaram uma migração de seus processos de aquisição de talentos para o meio digital, de forma que as estratégias de recrutamento online passaram a ter muita importância para os negócios.
Pensando no processo de transformação digital que vem acontecendo em diversas organizações brasileiras e no crescente movimento de recrutamento online que vem acontecendo nos últimos meses, a mywork elaborou este artigo com as principais informações sobre processos de recrutamento online.
Continue a leitura ou assita ao vídeo para saber mais!
O processo de recrutamento feito pelas empresas consiste na busca de profissionais que têm um perfil adequado e as qualificações necessárias para preencher uma vaga em aberto na organização. Geralmente, o recrutamento conta com várias etapas e características que são pré determinadas pela organização, para que seja possível atrair candidatos que têm o maior potencial para preencher a vaga adequadamente.
Como mencionamos, quando feito nos modelos tradicionais, esse processo exige encontros presenciais para entrevistas e dinâmicas, o que demanda o deslocamento dos candidatos até a empresa (ou local onde serão feitas as etapas de seleção) e um contato presencial entre entrevistador e potencial colaborador.
Com a transformação digital no RH, o processo de recrutamento online vêm se tornando uma opção cada vez mais utilizada pelas empresas para realizar contratações de novos colaboradores.
O recrutamento online é aquele que é feito através de meios digitais, desde a divulgação da vaga de trabalho até as dinâmicas e entrevistas.
É por meio de sites e páginas especializados em vagas de emprego que a empresa divulga as oportunidades e faz a triagem de currículos e perfis de candidatos que se interessam pela vaga.
Dessa forma, é comum que todo o processo seja conduzido por meios online, desde a divulgação da vaga até a aplicação de dinâmicas, testes de proficiência e lógica e condução de entrevistas.
Muitas empresas optam por utilizar plataformas e softwares especializados em recrutamento online para tornar a seleção mais segura eficiente.
O processo de recrutamento online apresenta uma série de vantagens, principalmente para as empresas que já estão passando (ou já passaram) pela transformação digital em suas rotinas.
Utilizar a tecnologia para otimizar as operações de recrutamento proporciona várias vantagens para os negócios e para os gestores responsáveis por realizar essa atividade. A seguir, você pode conferir alguns dos benefícios do recrutamento online:
Tanto a empresa quanto o candidato se beneficiam do recrutamento online, principalmente esse processo é muito ágil e acessível. Divulgar as vagas disponíveis na organização exige gastos mínimos para a companhia e permite que os gestores responsáveis pelo processo tenham mais facilidade e praticidade no momento de filtrar os currículos.
Além disso, os candidatos têm maior flexibilidade para participar de diversos processos seletivos através de plataformas de recrutamento online, pois uma vez cadastrado o currículo do candidato, é possível aplicá-lo para diversas vagas existentes.
Alinhada com a última vantagens mencionada, a facilidade de cadastramento de currículos e perfis em softwares e sites de recrutamento online torna a identificação da vaga de seus pré-requisitos muito mais fácil.
Os candidatos podem encontrar vagas e candidatar-se para elas de maneira prática e rápida, com pouquíssimo ou nenhum custo e a atualização dos dados do profissional podem ser feitas facilmente.
Isso também permite que o departamento de Recursos Humanos possa acompanhar e controlar a quantidade de currículos cadastrados para cada vaga, as dúvidas que os candidatos podem ter em relação às oportunidades divulgadas, além de facilitar a análise e triagem de perfis interessados na vaga.
Além disso, o recrutamento online que é feito através de tais plataformas evita a duplicidade de currículos, ou seja, o mesmo candidato não pode se candidatar duas vezes para a mesma vaga anunciada.
Isso evita problemas na triagem e economiza tempo dos avaliadores, além de não gerar uma sobrecarga de arquivos de dados.
Divulgar as vagas disponíveis na empresa através de páginas e sites especializados permite que mais pessoas tenham acesso à esse tipo de informação, o que possibilita um maior alcance a respeito das oportunidades de trabalho na organização.
Uma vaga que é anunciada pela manhã tem grandes chances de receber vários candidatos ao longo do dia e o departamento de Recursos Humanos pode dar início ao processo de triagem de perfis, o que torna a operação muito mais fluida.
Quanto mais candidatos são impactados, maiores são as chances de recrutamento de profissionais qualificados que atendam às exigências da vaga e ao perfil da empresa, o que aumenta a chance de sucesso do recrutamento.
Por se dar de forma completamente digital e remota, o recrutamento online reduz drasticamente as barreiras geográficas. Se um candidato reside fora da cidade onde é a sede da empresa e é convocado para uma entrevista presencial, dificilmente será possível participar desta etapa da seleção.
No entanto, quando a entrevista pode ser feita de forma remota, através de ferramentas de vídeo, por exemplo, o processo se torna muito mais flexível e permite que os candidatos tenham comodidade e segurança no momento de serem entrevistados.
Ao mesmo tempo, se a empresa trabalha completamente em regime de home office, o processo de recrutamento online é o carro chefe no momento de prospecção de novos talentos para as equipes.
Isso porque além de permitir a triagem de uma base muito grande de perfis, também possibilita que a empresa contrate profissionais altamente qualificados de qualquer lugar do mundo.
As empresas que realizam o recrutamento online têm a oportunidade de reunir os mais diversos currículos toda vez que uma vaga é anunciada. A vantagem desse processo é que, mesmo após a triagem, as entrevistas e a contratação do funcionário escolhido, a organização já tem em sua base uma seleção de todos os candidatos que podem ter a qualificação e o perfil adequados para outras vagas dentro da empresa.
Assim, o recrutamento online permite a criação de um bando de talentos próprio da empresa, no qual o departamento de Recursos Humanos terá diversas referências de profissionais qualificados para futuras contratações.
Cada vez mais os departamentos de RH se veem desafiadas a criar jornadas de contratação instigantes, motivadoras e prazerosas para seus futuros colaboradores.
Ter um processo fácil e acessível de candidatura às vagas divulgadas pelas empresas é fundamental, pois isso contribui para uma melhor experiência dos candidatos e facilita a integração e a boa impressão em relação aos processos da empresa.
Ao realizar um processo de recrutamento online através do Linkedin, por exemplo, pode fornecer informações valiosas a respeito dos candidatos à vaga divulgada, pois a rede permite que os recrutadores avaliem determinadas informações que nem sempre aparecem no currículo do profissional.
Através das redes é possível identificar projetos profissionais e pessoais desenvolvidos pelos candidatos, suas áreas de interesse, as publicações com as quais se engaja, etc., o que pode ajudar a empresa a ter uma visão mais holística do perfil de cada candidato.
Há uma série de fatores importantes para a adoção de processos de recrutamento online nas organizações. A seguir, você pode encontrar algumas dicas a respeito da implementação dessa prática nas rotinas de seu RH.
Além disso, quanto melhor divulgada a vaga, maiores são as chances de prospecção de perfis alinhados às exigências da empresa.
O recrutamento online é uma estratégia que vêm ganhando cada vez mais relevância dentro do universo de RH e é praticamente imperativo que as empresas se atualizem em relação essa operação.
Há uma série de vantagens em digitalizar rotinas internas de Recursos Humanos e as organizações já podem contar com soluções não apenas de recrutamento online, mas também de controle de ponto online e controle de horas, por exemplo, como é o caso da mywork.
Você pode testar a solução de controle de ponto online e gestão de Departamento Pessoal da mywork gratuitamente! Clique aqui!