Organograma da empresa: veja como elaborar

O organograma de uma empresa é uma forma mais clara de mostrar as divisões de cargos e tarefas de cada pessoa. A forma como esta organização é feita ajuda a determinar não só a hierarquia dos funcionários, mas também o funcionamento do modelo de negócio.

Além disso, o organograma permite uma visualização mais clara das responsabilidades de cada setor e de cada colaborador, o que contribui para a gestão das atividades do dia a dia.

Neste artigo, vamos explorar a importância do organograma para o sucesso de uma empresa, os diferentes tipos de organograma que podem ser utilizados e algumas dicas para criar um organograma eficaz. 

Além disso, vamos discutir como otimizar o seu organograma para que ele seja facilmente compreendido por toda a empresa.

Se quer entender mais sobre as vantagens de ter um organograma, não deixe de ler este artigo até o final!

O que é o organograma de uma empresa?

O organograma de uma empresa é uma representação visual da sua estrutura hierárquica e das relações entre os diferentes departamentos, cargos e funcionários. É uma ferramenta importante para entender a distribuição de poder e responsabilidades dentro de uma organização, bem como para facilitar a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe.

Ele mostra a distribuição de cargos e responsabilidades entre os diferentes departamentos, setores e funcionários da empresa. O organograma também pode mostrar as relações de autoridade e comunicação entre os diferentes níveis hierárquicos, bem como as linhas de subordinação.

Para que é usado o organograma?

Em geral, o organograma é utilizado para facilitar a compreensão da estrutura organizacional de uma empresa e para ajudar na tomada de decisões importantes. Ele pode ser utilizado para identificar gargalos na comunicação ou na alocação de recursos, por exemplo, e para promover a eficiência e a eficácia do negócio.

Vantagens de usar um organograma na gestão empresarial

Existem várias vantagens em usar um organograma na gestão empresarial, entre elas:

Visualização da estrutura organizacional

O organograma permite que os membros da empresa visualizem a estrutura hierárquica, identificando a posição de cada um na empresa, bem como a relação de cada departamento com outros departamentos.

Clareza nas responsabilidades

Com o organograma, é possível estabelecer de maneira clara as responsabilidades de cada cargo ou departamento, o que ajuda a evitar conflitos de competência.

Facilidade na comunicação

O organograma permite que as informações circulem com mais facilidade e eficiência, uma vez que os fluxos de comunicação estão claramente definidos.

Identificação de gargalos

O organograma permite que os gestores identifiquem gargalos na estrutura organizacional e na comunicação, facilitando a tomada de decisões para solucionar problemas e melhorar a eficiência da empresa.

Tomada de decisões mais eficazes

Com a clareza das responsabilidades e das relações hierárquicas, o organograma facilita a tomada de decisões, uma vez que os gestores têm uma visão mais clara das informações e da situação da empresa.

Facilitação da gestão de mudanças

O organograma facilita a gestão de mudanças na empresa, uma vez que permite que os gestores identifiquem rapidamente os impactos das mudanças na estrutura organizacional e na comunicação.

Essas são algumas das vantagens de utilizar um organograma na gestão empresarial. É importante ressaltar que o organograma deve ser atualizado com frequência para refletir a realidade da empresa e as mudanças que ocorrem em sua estrutura.

Resumidamente, os benefícios da aplicação de um organograma são:

• Auxilia no entendimento da hierarquia e responsabilidades;
• Situa os novos contratados na empresa;
• Otimiza a comunicação interna;
• Ajuda a evitar gargalos e na tomada de decisões;
• Aumenta a produtividade dos colaboradores;
• Motiva os colaboradores
• Facilita a assimilação de mudanças. 

Como elaborar o organograma dentro da empresa?

Existem vários tipos de organograma, que podem variar de acordo com a finalidade e a complexidade da empresa. Mas antes de definir o modelo de organograma que será usado, é preciso entender a estrutura e a necessidade da empresa. 

Para te ajudar neste processo, a mywork criou este passo a passo para te ajudar a elaborar o organograma da sua empresa. Confira:

Defina os objetivos do organograma

Antes de começar a desenhar o organograma, é importante definir claramente os objetivos e finalidades que se deseja alcançar com ele, tais como melhoria na gestão, comunicação, tomada de decisão, entre outros.

Identifique as áreas e cargos da empresa

Para elaborar o organograma, é necessário identificar todas as áreas e cargos da empresa, bem como suas funções e responsabilidades. É importante envolver os gestores e colaboradores da empresa nessa etapa para obter informações precisas e atualizadas.

Defina os níveis hierárquicos

Com base nas informações obtidas na etapa anterior, defina os níveis hierárquicos da empresa, levando em conta as áreas de atuação e o fluxo de decisão.

Escolha o tipo de organograma

Com base nos objetivos e finalidades do organograma e nas informações obtidas nas etapas anteriores, escolha o tipo de organograma mais adequado para a sua empresa. Existem diversos tipos:

• organograma vertical;
• organograma horizontal;
• organograma por pessoas;
• organograma por funções ou organograma funcional;
• organograma por projetos;
• organograma circular;
• organograma em barras.

Desenhe o organograma

Desenhe o organograma escolhido, representando cada cargo ou departamento e as conexões entre eles. O desenho destas relações pode ser feito como você preferir: usando linhas, setas, círculos, etc.

Revisão e atualização

Revise o organograma e verifique se ele está coerente com a realidade da empresa. Faça as atualizações necessárias sempre que houver mudanças na estrutura ou na organização da empresa.

É importante reforçar que o organograma é uma ferramenta dinâmica e que deve ser constantemente revisada e atualizada para que reflita com precisão a estrutura organizacional da empresa. Além disso, é fundamental que todos os colaboradores da empresa conheçam o organograma e entendam suas funções e responsabilidades.

Considerações finais sobre organograma

Agora você já sabe que um organograma empresarial é um documento que oficializa a maneira como o seu negócio está organizado internamente, definindo todos os cargos, funções e ligações entre os colaboradores. De forma geral, ele serve para ajudar a entender como a empresa funciona.

Quando o organograma é bem elaborado e atualizado corretamente, a empresa pode também desenvolver planos de carreira mais assertivos e bem estruturados, dando visibilidade para todos os funcionários sobre as possibilidades de crescimento e desenvolvimento dentro da organização. Se você gosta de conteúdos especializados em RH e quer entender mais sobre rotinas da gestão de departamento pessoal, siga o blog da mywork e acompanhe os artigos! Você também pode testar o nosso controle de ponto online gratuitamente durante 15 dias clicando aqui.