Com toda a transformação digital que vem acontecendo, muitos processos manuais estão sendo automatizados e cada vez mais ferramentas eficientes têm surgido. Essas ferramentas que englobam desde o RH digital até o dia a dia dos trabalhadores, também trouxeram mudanças no que diz respeito ao jeito como é feito o controle de ponto.
Agora as pequenas, médias e grandes empresas podem fazer o controle de ponto pelo celular ou pelo tablet, bater ponto offline, utilizar plataformas na internet e diversas outras maneiras que estão livrando o departamento pessoal de muita dor de cabeça. Você sabe o porquê disso?
A obrigatoriedade de as empresas fornecerem um meio para que seus funcionários marcassem as suas entradas e saídas do trabalho, surgiu em 1943 com a Consolidação das Leis Trabalhistas. E no início, o controle de ponto era feito por meio de um livro de ponto, onde cada funcionário fazia a própria anotação das entradas e saídas.
Já na década de 2000, as empresas começaram a usar o relógio de ponto eletrônico, aqueles equipamentos que ficam presos a uma parede e o funcionário passa sua digital ou até mesmo um crachá, para registrar o ponto.
No entanto, esses métodos manuais apresentavam muitas fraudes, o índice de falhas humanas e retrabalhos era altíssimo, e a dor de cabeça causada pela desorganização era constante. Por isso nós da mywork desenvolvemos o controle de ponto pelo celular e online, que dá a devida segurança, praticidade e agilidade para todos funcionários, colaboradores e gestores.
E para tirar todas as dúvidas sobre o controle de ponto pelo celular, escrevemos esse artigo que vai desenvolver tudo sobre essa nova ferramenta que faz parte das rotinas do departamento pessoal. Leia mais ou veja o vídeo!
O controle de ponto pelo celular é uma nova maneira de colaboradores e funcionários baterem o ponto de chegada, intervalo ou saída. O sistema desenvolvido pela mywork permite a marcação e o controle de ponto pelo celular, por meio de um aplicativo baixado na Play Store, para usuários de Android, ou na App Store, para usuários de IOS.
Contudo, o controle de ponto pelo celular sozinho é apenas um caminho para bater o ponto. O sistema completo de controle de ponto completo inclui uma série de outras funcionalidades que possibilitam todo o processo de controle de ponto ser feito em uma única plataforma. O que é completamente diferente dos relógios de ponto tradicionais, aqueles que muitas vezes exigem que o usuário tenha um sistema de tratamento de ponto paralelo.
Como comentamos, a transformação tecnológica otimiza e reduz ao máximo o índice de fraudes e retrabalhos no departamento pessoal de qualquer empresa. Mas você sabe o porquê disso? Vamos te explicar as principais vantagens sobre o controle de ponto pelo celular.
Suporte: Nós da mywork sabemos que nem sempre é fácil abandonar antigos métodos. Mas também sabemos como é essencial acompanhar as transformações à medida que elas melhoram a produtividade das empresas. Por isso proporcionamos não apenas a venda de um serviço para nossos clientes, mas também a experiência completa de utilizar uma plataforma fácil, prática e segura, que conta com um suporte sempre disponível para ajudar o usuário e solucionar todas as possíveis dúvidas.
Usabilidade: Você provavelmente deve ter visto o passo a passo que fizemos ali em cima. É muito intuitivo e simples, mas no caso de uma complicação na interpretação do controle de ponto pelo celular e via web, nós também temos vídeos tutoriais no nosso canal do Youtube. Clique para assistir!
Segurança: O controle de ponto pelo celular livra totalmente o departamento pessoal das empresas de fraudes e falhas humanas. Isso porque temos ferramentas exclusivas para certificar o gestor de que o ponto de cada funcionário está sendo batido da maneira correta, no local exato e na hora certa de entrada, saída ou intervalo.
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CERCA VIRTUAL |
1) Restringir que o ponto do funcionário seja batido apenas no local selecionado 2) Selecionar um local, deixar o colaborador bater onde quiser, mas se ele estiver no local fora do previsto, um alarme é emitido |
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CONTROLE POR FOTO |
Assim que o colaborador bater o ponto ele também pode optar por tirar uma foto, normalmente com um fundo característico da empresa, para que sua localização seja duplamente comprovada! |
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TUDO EM TEMPO REAL |
Nosso dispositivo deixa você saber em tempo real a geolocalização de cada colaborador ao bater o ponto. |
| ACESSO DE QUALQUER LUGAR |
A mywork funciona na nuvem para que você possa ter acesso de onde estiver e quando quiser. As informações estarão sempre disponíveis para acesso, e você também pode filtrá-las por nome e data. |
Modo fixo: Como o controle de ponto pelo celular é feito por um aplicativo, há também a possibilidade de o gestor dispor de um tablet ou computador, para os colaboradores baterem o ponto no próprio local de trabalho. O motivo pelo qual gestores fazem isso é para concentrar em apenas um local os pontos batidos pelos funcionários.
Tratamento de ponto: Depois que for feito o controle de ponto pelo celular, é necessário que haja o tratamento dos pontos, sabe por quê? É muito comum que o funcionário se confunda e bata pontos duplicados, por exemplo. No entanto, esses pontos não podem permanecer errados ao final do mês, visto que é a partir desse controle de ponto pelo celular que será feita a folha de pagamento.
Por isso deixamos disponível na nossa plataforma o tratamento dos pontos, para que o gestor possa fazer as devidas alterações e se certificar que não haja erros nos pagamentos.
Relatórios: Uma das principais funcionalidades de um sistema de controle de ponto online é o relatório de ponto. Neles, os pontos batidos pelo celular pontos mobile são mostrados e todas as informações básicas para fechamento de mês são calculadas: horas trabalhadas, horas extras, banco de horas e adicional noturno.
Os relatórios são tipicamente impressos para o funcionário assinar e depois são enviados para os contadores realizarem o processo de emissão da folha de pagamento.
O controle de ponto pelo celular é tipicamente cobrado no modelo SaaS. E isso quer dizer que o custo é uma mensalidade calculada a partir do número de funcionários da empresa. Nós da mywork temos uma tabela de preços acessível e justa, clique aqui para conferir.
No ano de 2011, com a Portaria 373, o controle de ponto pelo celular foi liberado pelo ministério do trabalho e passou a regulamentar formas mais modernas e eficientes de controlar o ponto dos funcionários.
Mas esse controle de ponto pelo celular só é realmente legal se algumas regras básicas forem cumpridas. E entre estas regras estão:
Por ser uma evolução tecnológica frente às soluções que existem hoje no mercado, o controle de ponto pelo celular vem com uma série de praticidades que transformam e facilitam a vida do empresário, gestor de departamento pessoal, donos de negócio e colaboradores mais fácil.
O controle de ponto pelo celular funciona perfeitamente em celulares Android e iOS, e dispõe de todas as ferramentas de segurança da versão via web para as empresas que preferem que colaborador bata o ponto no próprio computador da empresa.
| Preciso de muita memória para baixar o aplicativo? |
| Não! Se o seu celular suporta o peso de 3 fotos, nosso aplicativo de 9 MB não vai pesar nada. |
| E se o celular do meu funcionário for antigo? |
| Qualquer celular que tenha o WhatsApp baixado também consegue suportar o nosso aplicativo, porque ele é super leve e simples. |
| O aplicativo captura a localização? |
| Sim! A geolocalização só precisa ser liberada pelo funcionário nas configurações do celular. E a partir dai, todas as vezes que ele bater o ponto você como gestor vai saber, em tempo real, o local onde o funcionário se encontra. Também é possível restringir uma cerca virtual se você quiser, entenda mais! |
| Preciso de internet para bater o ponto? |
| Não! Todos os pontos podem ser batidos offline, e quando o funcionário conseguir se conectar a internet, eles serão automaticamente computados. Mas já para efetuar o login no aplicativo, a conexão da internet é necessária. |
| Mais de um funcionário pode usar o aplicativo? |
| Apesar de não ser muito recomendado, é possível desde que haja internet para os funcionários efetuarem a troca de usuário. |
| Posso ter um funcionário em mais de uma empresa? |
| Isso só é possível caso o funcionário tenha um login para cada empresa e tenha a disciplina de bater o ponto na empresa condizente com a respectiva conta. |
| O aplicativo tira foto? |
| Sim! Sempre que o colaborador for bater o ponto, ele pode também capturar uma foto para comprovar duplamente que está no local de trabalho. Sem mencionar que também é possível de o funcionário deixar um comentário embaixo da foto. Se tiver dúvidas como funciona, veja nosso tutorial sobre o controle de ponto por foto. |
| Os pontos batidos ficam armazenados no aplicativo? |
| Durante 15 dias os pontos ficam armazenados no aplicativo. Mas passados 15 dias, todas as informações podem ser verificadas ou alteradas diretamente na plataforma que apenas os gestores têm acesso. |
| Por que os horários são diferentes? |
| É uma pergunta bastante comum. E o motivo é que diferentes sistemas podem apresentar diferentes horários, e o horário que nós usamos é o de nosso servidor. Mas não tem problema, visto que a tolerância de atraso existe também por esse motivo.
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Atualmente, um departamento pessoal precisa contar com a tecnologia como aliada para ter mais eficiência. Fazer o pagamento de horas extras, cálculos rescisórios, folha de pagamento e controle de horas dos funcionários manualmente, são práticas do passado.
Além do risco de falhas humanas, erros graves e um alto índice de retrabalho que mencionamos nos primeiros parágrafos, a equipe responsável fica atolada com tarefas burocráticas e não tem tempo de se ocupar com ações mais estratégicas.
Com o intuito de acompanhar essa transformação digital, nós desenvolvemos um sistema de controle de ponto online e um controle de ponto pelo celular, capaz de automatizar os processos e cuidar da rotina do departamento pessoal de uma forma ágil, prática, eficaz e segura. Além de também assegurar um clima organizacional saudável.
Portanto, investir em boas práticas e na organização de processos do departamento pessoal é fundamental para o sucesso de seu empreendimento e para que ele tenha uma imagem real e positiva nesse atual mercado tão competitivo.